PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT 2022

Phần mềm kế toán đang dần thay thế các công cụ lỗi thời nhằm tối ưu việc thực hiện công tác kiểm toán, kế toán. Hơn thế, chính phủ cũng đang tiến đến hoàn thiện quá trình “số hoá” và trở thành “chính phủ điện tử” trong tương lai. Vì thế mà các công nghệ hỗ trợ ngày càng được ưu tiên sử dụng.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy vẫn còn nhiều doanh nghiệp chưa biết đến phần mềm này hoặc chưa nhìn thấy được tầm quan trọng của nó. Phương Nam cung cấp cho bạn thêm kiến thức về phần mềm kế toán và tầm quan trọng của nó.

Phần mềm kế toán đang dần thay thế các công cụ lỗi thời

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán được định nghĩa là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thu thập, lưu trữ và thực hiện các loại báo cáo tài chính một cách tự động theo quy tắc kế toán hiện hành thông qua chương trình máy tính hoặc hệ thống công cụ, ứng dụng trực tuyến. 

Phần mềm kế toán gồm mấy loại?

Phần mềm kế toán trọn gói:

Được thiết kế mặc định phục vụ cho các công việc nghiệp vụ cơ bản theo quy chuẩn kế toán chung và được thiết kế bởi các nhà phát triển phần mềm.

• Ưu điểm: có đội ngũ hỗ trợ và tài liệu hướng dẫn chi tiết. Hơn nữa giá trọn gói thường sẽ rẻ và ổn định hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí.
• Nhược điểm: vì được mặc định theo chuẩn chung nên sẽ khó thích ứng cho từng lĩnh vực, ngành nghề và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Sử dụng phần mềm kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

Phần mềm kế toán theo đơn đặt hàng:

Là ứng dụng phần mềm được viết theo yêu cầu riêng từ doanh nghiệp. 

• Ưu điểm: Giúp giải quyết triệt để các nhu cầu đặc thù của các doanh nghiệp trong các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong thị trường ngách.
• Nhược điểm: vì được thiết kế riêng theo từng đơn đặt hàng, nên thường không phổ biến và hoạt động trên các cơ chế riêng. Vì vậy, tốc độ hỗ trợ người dùng cũng hạn chế hơn và chi phí đầu tư cao.

Tầm quan trọng của phần mềm kế toán

Công nghệ đang dần chiếm lĩnh thị trường và sẽ còn được ứng dụng mạnh mẽ, rộng rãi hơn mỗi ngày. Chính vì thế mà việc kiểm toán doanh nghiệp cũng là một lĩnh vực cần công nghệ hoá để phù hợp thời đại.

Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp hạn chế nhiều rủi ro khi tính toán kiểu truyền thống và tiết kiệm chi phí trong việc quản trị data, dễ dàng trong công tác quản lý doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán giúp dễ dàng trong công tác quản lý doanh nghiệp

Có thể kể đến những lợi ích mà phần mềm kế toán mang lại như sau: 

• Tiết kiệm tối đa chi phí, nhân lực, thời gian xử lý công việc.
• Tăng độ chính xác khi quản lý số liệu, báo cáo kế toán. Giảm thiểu sai sót, độ lệch chuẩn so với khi thực hiện các phương pháp tính toán, lập báo cáo thủ công.
• Tạo sơ đồ, bảng biểu, báo cáo tự động, rõ ràng và trực quan hơn, giúp người quản lý thuận tiện hơn trong việc xử lý các thông tin về kế toán, tài chính.
• Dễ dàng lưu trữ và truyền đạt thông tin trong nội bộ công ty hơn với độ bảo mật cao và khả năng phân quyền thông tin linh hoạt.

Phần mềm kế toán chính là người trợ lý đắc lực của các đơn vị kế toán, kiểm toán. Đừng bỏ lỡ công cụ tuyệt vời này chỉ vì thiếu thông tin bạn nhé. Liên hệ ngay với Phương Nam nếu bạn còn thắc mắc về phần mềm này.