LƯU Ý KHI CHUẨN BỊ HỒ SƠ QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP

Để tránh tình trạng thiếu giấy tờ, hồ sơ khi thực hiện quyết toán thuế theo đúng quy định của Nhà nước, tránh gặp những rắc rối không cần thiết với cơ quan thuế. Các doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục, hồ sơ pháp lý cần thiết và đầy đủ nhất.

Phương Nam hướng dẫn chi tiết, cụ thể thủ tục cho một kỳ quyết toán suôn sẻ:

1. Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp cần khi quyết toán thuế: 

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp là minh chứng cho việc doanh nghiệp đó minh bạch và được cơ quan nhà nước chứng nhận việc doanh nghiệp được phép hoạt động. Chính vì thế, trước khi quyết toán thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu nhằm chứng minh hoạt động hợp pháp của mình. Cụ thể như sau:

• Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư (nếu có)
• Chứng minh thư, căn cước công dân hoặc hộ chiếu người đại diện pháp luật
• Điều lệ công ty
• Quy chế tài chính, lương thưởng 
• Giấy đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế 
• Kết quả đăng ký tài khoản ngân hàng

2. Hồ sơ quyết toán thuế cần chuẩn bị:

Rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đều khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế. Phần lớn do thiếu chuyên môn về lĩnh vực này nên dễ dẫn đến gặp rắc rối với cơ quan thuế, gây mất thời gian cho đôi bên. Để kỳ quyết toán thuế diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai thuế GTGT hàng tháng đã nộp
• Tất cả các loại giấy nộp tiền thuế
• Hóa đơn và các chứng từ mua vào, bán ra kèm theo các tờ khai đã nộp
• Quyết toán thuế TNDN theo mẫu 03/TNDN
• Bảng lương hàng tháng
• Tờ khai quyết toán thuế TNCN
• Sổ chi tiết các tài khoản liên quan
• Bảng trích khấu hao TSCĐ và bảng phân bố CCDC
• Sổ cái các TK theo bảng cân đối số phát sinh
• Biên bản đối chiếu công nợ các năm
• Sổ chi tiết công nợ phải thu
• Sổ chi tiết công nợ phải trả

3. Các quy định về thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế

Thời hạn quyết toán thuế cũng là vấn đề vô cùng quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý để tránh phạm sai lầm.

Theo quy định hiện hành, thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN năm chậm nhất là vào ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. Cần phải lưu ý rằng, doanh nghiệp chỉ có thể xin gia hạn thêm tối đa 60 ngày, kể từ khi hoàn tất hồ sơ xin gia hạn. Hãy nhớ lưu ý thật kỹ vấn đề về hạn nộp bạn nhé.

Quyết toán thuế là một trong những vấn đề đáng quan tâm của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ khâu chuẩn bị giấy tờ giúp cho doanh nghiệp hạn chế được rủi ro khi làm việc với cơ quan thuế.

Liên hệ ngay với Phương Nam để nhận được tư vấn tốt nhất nhé!